fbpx

Çocuk Koruma Politikası

ÇOCUK KORUMA POLİTİKASI

Belge Bilgileri Açıklama
Doküman No: YT-ÇKP-01
İlk Yayın Tarihi: 12/09/2026
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: …/…/……
Doküman Sahibi: Yönetim Kurulu
Onaylayan: Yönetim Kurulu
  1. AMAÇ

Bu politikanın amacı; Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği’nin yürüttüğü tüm faaliyetlerde çocukların haklarının, güvenliğinin, onurunun ve mahremiyetinin korunmasını sağlamak, çocukların karşılaşabileceği ihmal, istismar, şiddet, sömürü, ayrımcılık ve diğer riskleri önlemek ve herhangi bir çocuk koruma endişesi veya ihlali durumunda izlenecek kurumsal yaklaşımı belirlemektir.

Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği bundan sonra “Yeşil Türkiye” olarak anılacaktır.

Yeşil Türkiye; çocuklarla gerçekleştirilen ağaçlandırma faaliyetleri, çevre ve doğa eğitimleri, okul etkinlikleri, saha ziyaretleri, geziler, sosyal sorumluluk faaliyetleri, kampanyalar ve benzeri tüm çalışmalarda çocuk güvenliğini faaliyetlerin ayrılmaz bir unsuru olarak kabul eder.

  1. KAPSAM

Bu Politika;

* Yönetim Kurulu üyelerini,

* çalışanları,

* gönüllüleri,

* stajyerleri,

* danışmanları,

* eğitmenleri,

* proje ve etkinlik personelini,

* çocuklarla çalışan veya çocukların bulunduğu faaliyetlerde görev alan kişileri,

* hizmet sağlayıcıları ve yüklenicileri,

* iş ortaklarını ve proje ortaklarını,

* Yeşil Türkiye adına faaliyet gösteren diğer kişi ve kuruluşları kapsar.

Politika, Yeşil Türkiye’nin gerçekleştirdiği veya desteklediği;

* ağaçlandırma ve fidan dikim faaliyetleri,

* çevre ve doğa eğitimleri,

* okul ve öğrenci etkinlikleri,

* saha gezileri ve incelemeleri,

* sosyal sorumluluk projeleri,

* kampanya ve farkındalık çalışmaları,

* toplantı ve organizasyonlar,

* fotoğraf ve video çekimleri,

* dijital ve çevrim içi faaliyetler

ile çocukların bulunduğu diğer tüm faaliyetlerde uygulanır.

  1. TANIMLAR

3.1. Çocuk:

18 yaşını doldurmamış kişidir.

3.2. Çocuk Koruma:

Çocukların fiziksel, duygusal ve cinsel istismar, ihmal, sömürü, şiddet, ayrımcılık ve diğer zarar verici davranışlardan korunması ve güvenli bir ortamda bulunmalarının sağlanmasına yönelik politika, uygulama ve tedbirlerin bütünüdür.

3.3. İstismar:

Bir çocuğun fiziksel, duygusal veya cinsel bütünlüğüne, gelişimine, onuruna ya da haklarına zarar veren veya zarar verme riski oluşturan davranışlardır.

3.4. İhmal:

Çocuğun güvenliği, sağlığı, gelişimi ve temel ihtiyaçları bakımından gerekli özenin gösterilmemesi veya korunması için gerekli tedbirlerin alınmamasıdır.

3.5. Çocuk Koruma Endişesi:

Bir çocuğun zarar görmüş, zarar görme riski altında veya güvenli olmayan bir durumda olduğuna ilişkin gözlem, bilgi, ihbar, açıklama veya şüphedir.

  1. TEMEL İLKELER

Yeşil Türkiye çocuklarla ilgili tüm faaliyetlerinde şu temel ilkeleri benimser:

4.1. Çocuğun Üstün Yararı:

Çocukları ilgilendiren tüm karar ve uygulamalarda çocuğun üstün yararı öncelikli olarak değerlendirilir.

4.2. Ayrımcılık Yapmama:

Hiçbir çocuk; cinsiyeti, engellilik durumu, dili, dini, etnik kökeni, sosyoekonomik durumu veya başka herhangi bir özelliği nedeniyle ayrımcılığa uğratılamaz.

4.3. Sıfır Tolerans:

Yeşil Türkiye; çocuklara yönelik fiziksel, duygusal ve cinsel istismar, ihmal, sömürü, şiddet, aşağılama, tehdit, taciz ve kötü muameleye karşı sıfır tolerans yaklaşımını benimser.

4.4. Güvenli Ortam

Çocukların bulunduğu fiziksel, sosyal ve dijital ortamların mümkün olduğunca güvenli olması sağlanır; faaliyet öncesinde çocukların karşılaşabileceği riskler değerlendirilir.

4.5. Çocuğun Görüşüne Saygı

Çocukların yaş ve gelişim düzeyleri dikkate alınarak kendilerini ilgilendiren konularda görüşlerini ifade etmelerine imkân sağlanır.

4.6. Mahremiyet ve Gizlilik

Çocukların kişisel bilgileri, görüntüleri ve özel hayatlarına ilişkin bilgiler korunur ve yalnızca gerekli ve hukuka uygun amaçlarla işlenir. Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenir.

4.7. Güvenli Bildirim

Çocuk koruma endişelerinin güvenli, erişilebilir ve gizlilik esasına uygun biçimde bildirilmesi teşvik edilir.

4.8. İyi Niyetli Bildirimcinin Korunması

İyi niyetle çocuk koruma endişesini bildiren kişiler, bildirimleri nedeniyle ayrımcılık, baskı, tehdit veya herhangi bir olumsuz muameleye maruz bırakılamaz. Bildirimi yapan kişinin kimliği, yasal bir zorunluluk bulunmadıkça gizli tutulur ve yalnızca bildirimin değerlendirilmesi için gerekli kişilerle paylaşılır.

  1. YEŞİL TÜRKİYE’NİN TAAHHÜTLERİ

Yeşil Türkiye;

  1. Çocuğun üstün yararını gözetmeyi,
  2. Çocukların her türlü istismar, ihmal, şiddet ve sömürüden korunması için gerekli tedbirleri almayı,
  3. Çocukların bulunduğu faaliyetlerde risk değerlendirmesi yapmayı,
  4. Çocuklarla çalışan personel ve gönüllülerin uygun şekilde bilgilendirilmesini sağlamayı,
  5. Çocuklarla çalışan kişilerin uygun davranış kurallarına uymasını sağlamayı,
  6. Çocuk koruma endişelerinin gecikmeksizin bildirilmesini ve değerlendirilmesini sağlamayı,
  7. Çocukların kişisel verilerini ve görsellerini hukuka uygun şekilde işlemeyi, bu verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı ve veri ihlallerini mevzuatta öngörülen sürede ilgili mercilere bildirmeyi,
  8. Çocukların fotoğraf ve videolarının kullanımında gerekli izin ve onam süreçlerini uygulamayı,
  9. Çocuklarla gerçekleştirilen faaliyetlerde fiziksel ve dijital güvenliği gözetmeyi,
  10. İş ortakları, tedarikçiler ve diğer paydaşların da çocuk koruma ilkelerine uymasını sağlamayı,
  11. Çocuk koruma uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirerek geliştirmeyi

taahhüt eder.

  1. ÇOCUKLARLA ÇALIŞAN KİŞİLERİN SORUMLULUKLARI

Çocuklarla doğrudan veya dolaylı olarak temas eden herkes;

* çocuğun onuruna ve mahremiyetine saygı göstermek,

* güvenli ve uygun iletişim kurmak,

* profesyonel sınırları korumak,

* uygunsuz fiziksel temastan kaçınmak,

* çocuklarla gizli veya denetimsiz ilişkiler kurmamak,

* çocuklarla kişisel iletişim kanallarını izinsiz kullanmamak,

* çocuk koruma endişelerini gecikmeksizin bildirmek,

* çocukların güvenliğini tehlikeye atabilecek davranışlardan kaçınmak

zorundadır.

  1. ÇOCUKLARLA İLETİŞİM

Çocuklarla iletişim;

* saygılı,

* yaşa ve gelişim düzeyine uygun,

* açık,

* ayrımcı olmayan,

* tehdit ve baskı içermeyen

bir şekilde yürütülür.

Çocuklara bağırmak, aşağılamak, küçük düşürmek, tehdit etmek, korkutmak veya cezalandırmak amacıyla fiziksel ya da psikolojik baskı uygulamak kabul edilemez.

  1. FİZİKSEL TEMAS VE YALNIZ KALMA

Çocuklarla fiziksel temas;

* gerekli,

* uygun,

* çocuğun güvenliğini sağlayan,

* çocuğun yaşına ve durumuna uygun

olmalıdır.

Gereksiz, uygunsuz veya çocuğun rahatsız olmasına neden olabilecek fiziksel temastan kaçınılır.

  1. FOTOĞRAF, VİDEO VE GÖRSEL İÇERİK

Çocuklarla çalışan personel ve gönüllüler, mümkün olduğu ölçüde çocuklarla kapalı veya gözlerden uzak alanlarda tek başına kalmamalıdır.

Faaliyetlerin niteliği gerektiriyorsa, görüşme veya çalışma mümkün olduğunca gözlemlenebilir ve güvenli ortamlarda gerçekleştirilir.

  1. ÇOCUKLARIN KATILDIĞI ETKİNLİKLER VE RİSKLER

Çocukların fotoğraf ve videolarının çekilmesi ve kullanılması;

* çocuğun onuru ve mahremiyeti gözetilerek,

* gerekli veli/vasi izinleri alınarak,

* ilgili kişisel verilerin korunması kurallarına uygun olarak,

* görüntünün kullanım amacı açıkça belirtilerek

gerçekleştirilir.

Çocukların;

* küçük düşürücü,

* mahrem,

* savunmasız,

* tehlikeli bir durumda gösterildiği

görüntüler kullanılmaz.

Çocukların fotoğraf ve videolarıyla birlikte gereksiz kişisel bilgiler, adres, konum veya güvenliği riske atabilecek bilgiler paylaşılmaz.

  1. ÇOCUK KORUMA ENDİŞELERİNİN BİLDİRİLMESİ

Çocukların katıldığı faaliyetler öncesinde;

* faaliyet alanı,

* ulaşım,

* hava koşulları,

* trafik,

* arazi koşulları,

* yangın riski,

* su kaynakları,

* kesici ve delici araçlar,

* bitkiler ve hayvanlar,

* kaybolma/ayrılma riski,

* sağlık ve acil durumlar,

* fotoğraf ve video çekimleri

gibi riskler değerlendirilir.

Ağaçlandırma ve saha faaliyetlerinde çocukların yaşlarına uygun olmayan araç ve ekipmanları kullanmalarına izin verilmez.

  1. GİZLİLİK, BİLGİ PAYLAŞIMI VE İŞ ORTAKLARI

Herhangi bir çocuk koruma endişesi;

FARK ET → GÜVENLİĞİ SAĞLA → BİLDİR → KAYDET → TAKİP ET

ilkesi doğrultusunda ele alınır.

Çocuğun acil tehlikede olduğu durumlarda öncelik çocuğun güvenliğinin sağlanmasıdır.

Çocuk koruma endişeleri, Yeşil Türkiye tarafından belirlenen Çocuk Koruma Sorumlusu’na gecikmeksizin bildirilir.

Suç teşkil edebilecek veya çocuğun ciddi biçimde tehlikede olduğu durumlarda, yürürlükteki mevzuat kapsamında yetkili makamlarla iletişime geçilir.

  1. PERSONEL BİLGİLENDİRME, İHLALLER VE YÜKÜMLÜLÜK

Çocuk koruma kapsamında elde edilen bilgiler gizli tutulur.

Bilgiler yalnızca;

* çocuğun güvenliğinin sağlanması,

* olayın değerlendirilmesi,

* gerekli koruyucu tedbirlerin alınması,

* yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amacıyla ve yetkili kişilerle paylaşılır.

Çocuğun kimliğinin gereksiz şekilde açıklanmasından kaçınılır.

  1. PERSONEL VE GÖNÜLLÜLERİN BİLGİLENDİRİLMESİ

Çocuklarla çalışan personel ve gönüllüler;

* bu Politika,

* Çocuk Koruma Prosedürü,

* davranış kuralları,

* bildirim mekanizması,

* çocuklarla iletişim ilkeleri,

* fotoğraf ve video kullanımı

* kişisel verilerin korunması ve veri ihlallerinin bildirilmesi

konularında bilgilendirilir.

Gerekli görülen faaliyetlerde çocuk koruma konusunda farkındalık veya eğitim çalışmaları gerçekleştirilir.

  1. İŞ ORTAKLARI VE HİZMET SAĞLAYICILAR

Çocukların bulunduğu faaliyetlerde görev alan iş ortakları, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve diğer üçüncü tarafların bu Politika’nın temel ilkelerine uygun hareket etmesi beklenir.

Gerekli görülen durumlarda çocuk koruma hükümleri sözleşme ve iş birliği protokollerine dahil edilir.

  1. İHLALLER

Bu Politika’ya aykırı davranışlar Yeşil Türkiye tarafından değerlendirilir.

İhlalin niteliğine göre;

* görev değişikliği,

* faaliyetten uzaklaştırma,

* gönüllülük veya iş ilişkisinin sonlandırılması,

* sözleşmenin feshi,

* yetkili mercilere bildirim

gibi gerekli idari ve hukuki işlemler uygulanabilir.

  1. İZLEME VE GÖZDEN GEÇİRME

Bu Politika en az üç yılda bir veya mevzuat, faaliyet alanları ya da çocuk koruma uygulamalarında önemli bir değişiklik olması halinde daha erken gözden geçirilir.

Uygulama sırasında elde edilen deneyimler, bildirimler ve iyi uygulamalar politika ve prosedürlerin geliştirilmesinde dikkate alınır.

  1. YÜRÜRLÜK

Bu Politika, Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Onay Bilgileri
Onay Tarihi: 12/09/2026
Yönetim Kurulu Karar No: 11-4
Kurum: Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği

 

ÇOCUK KORUMA PROSEDÜRÜ

Belge Bilgileri Açıklama
Doküman No: YT-ÇKP-PR-01
İlk Yayın Tarihi: 12/09/2026
Revizyon No: 01
Revizyon Tarihi: …/…/……
İlgili Politika: YT-ÇKP-01 Çocuk Koruma Politikası
Doküman Sahibi: Yönetim Kurulu
Onaylayan: Yönetim Kurulu
  1. AMAÇ

Bu Prosedürün amacı; Yeşil Türkiye’nin, çocukların katıldığı faaliyetlerde çocukların güvenliğini sağlamak, çocukların karşılaşabileceği riskleri önceden belirlemek ve yönetmek, çocuk koruma endişelerinin bildirilmesi ve değerlendirilmesi için uygulanacak adımları belirlemek ve Çocuk Koruma Politikasının uygulamasını güvence altına almaktır.

  1. KAPSAM

Bu Prosedür;

  • Yeşil Türkiye çalışanlarını,
  • Gönüllülerini,
  • Yöneticilerini,
  • Proje ve etkinlik görevlilerini,
  • Danışmanları,
  • Eğitmenleri,
  • Tedarikçileri ve hizmet sağlayıcıları,
  • İş ve proje ortaklarını ve çocukların katıldığı tüm Yeşil Türkiye faaliyetlerini kapsar.
  1. SORUMLULUKLAR

3.1. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu;

  • Çocuk Koruma Politikasını onaylar,
  • Gerekli kaynakların sağlanmasını destekler,
  • Çocuk koruma sisteminin uygulanmasını gözetir,
  • Önemli çocuk koruma vakalarında gerekli kurumsal kararları alır,
  • Politika ve prosedürlerin periyodik olarak gözden geçirilmesini sağlar.

3.2. Çocuk Koruma Sorumlusu

Yeşil Türkiye tarafından bir Çocuk Koruma Sorumlusu görevlendirilir.

Çocuk Koruma Sorumlusu;

  • Çocuk koruma bildirimlerini almak,
  • Bildirimleri kayıt altına almak,
  • İlk değerlendirmeyi yapmak,
  • Gerekli koruyucu tedbirlerin alınmasını sağlamak,
  • İlgili yönetim birimini bilgilendirmek,
  • Gerektiğinde yetkili kurumlarla iletişim sürecini koordine etmek,
  • Olay kayıtlarının gizliliğini sağlamak,
  • Personel ve gönüllülerin bilgilendirilmesini desteklemek,
  • Çocuk koruma uygulamalarının izlenmesine katkı sağlamak ile sorumludur.

İletişim Bilgileri:

  • Adı Soyadı : Mehmet Fatih Sönmez
  • Görevi : Yönetim Kurulu Üyesi
  • E-posta : [email protected]
  • Telefon : +90 505 585 1354

Çocuk Koruma Sorumlusunun iletişim bilgileri ilgili kişilerin erişebileceği şekilde duyurulur. Çocuk Koruma Sorumlusu bu konuda KVKK md. 10 kapsamında bilgilendirilir.

3.3. Faaliyet Sorumlusu

Her çocuk katılımlı etkinlik için bir Faaliyet Sorumlusu belirlenir.

Faaliyet Sorumlusu;

  • Faaliyet öncesi riskleri değerlendirir,
  • Çocukların güvenliğini sağlayacak düzenlemeleri yapar,
  • Görevli personel ve gönüllüleri bilgilendirir,
  • Acil durum iletişim bilgilerini hazır bulundurur, (4.1’deki kurallara uygun olarak)
  • Faaliyet sırasında çocukların güvenliğini takip eder,
  • Meydana gelen olayları Çocuk Koruma Sorumlusuna bildirir.

3.4. Çalışanlar ve Gönüllüler

Çalışanlar ve gönüllüler;

  • Çocuk Koruma Politikası ve Prosedürüne uymak,
  • Çocuklarla uygun iletişim kurmak,
  • Güvenli çalışma ortamını desteklemek,
  • Çocukları gözetmek,
  • Riskleri faaliyet sorumlusuna bildirmek,
  • Çocuk koruma endişelerini gecikmeden bildirmek zorundadır.
  1. FAALİYET ÖNCESİ ÇOCUK KORUMA SÜRECİ

Çocukların katılacağı faaliyetlerden önce aşağıdaki hazırlıklar yapılır:

4.1. Faaliyet Bilgileri

Aşağıdaki bilgiler belirlenir:

  • Faaliyetin adı,
  • Tarih ve saat,
  • Faaliyet alanı,
  • Tahmini çocuk sayısı,
  • Çocukların yaş grubu,
  • Görevli personel/gönüllü sayısı,
  • Ulaşım yöntemi,
  • Veli/vasi veya okul sorumluları,
  • Acil durum iletişim bilgileri.

Veli/vasi ve acil durum iletişim bilgileri, veli/vasiye KVKK md. 10 kapsamında aydınlatma yapılarak ve yalnızca faaliyet için gerekli bilgilerle sınırlı olarak toplanır. Bu bilgiler okul aracılığıyla alınıyorsa okul ile veri paylaşım protokolü yapılır. Görevlilerle paylaşılan katılımcı ve iletişim listeleri faaliyet bitiminde görevlilerin kişisel cihazlarından silinir; asıl kayıtlar 16. maddeye göre saklanır.

4.2. Risk Değerlendirmesi

Faaliyet öncesinde çocukların karşılaşabileceği riskler değerlendirilir.

Özellikle;

  • Trafik ve ulaşım,
  • Arazi koşulları,
  • Eğimli veya kaygan zemin,
  • Sıcak/soğuk hava,
  • Yağış ve fırtına,
  • Yangın,
  • Su kaynakları,
  • Kesici/delici araçlar,
  • Makineler ve araçlar,
  • Böcekler ve hayvanlar,
  • Zehirli veya alerjik bitkiler,
  • Çocukların gruptan ayrılması veya kaybolması,
  • Sağlık sorunları,
  • Yabancı kişilerle temas,
  • Fotoğraf ve video çekimleri dikkate alınır.
  1. ÇOCUKLARIN ETKİNLİK ALANINDA GÜVENLİĞİ

Faaliyet sırasında;

  • Çocukların faaliyet alanı kontrol edilir,
  • Tehlikeli alanlara erişim sınırlandırılır,
  • Çocukların yaşlarına uygun olmayan araç ve ekipmanları kullanmasına izin verilmez,
  • Çocukların gözetimsiz şekilde alandan ayrılmasına izin verilmez,
  • Gerektiğinde çocukların gruplar halinde hareket etmesi sağlanır,
  • Faaliyet alanındaki araç ve makineler çocuklardan güvenli mesafede tutulur.
  1. AĞAÇLANDIRMA VE SAHA FAALİYETLERİNE ÖZGÜ TEDBİRLER

Yeşil Türkiye’nin çocukların katıldığı fidan dikimi ve benzeri saha faaliyetlerinde özellikle aşağıdaki tedbirler uygulanır:

6.1. Araç ve Ekipman

Balta, motorlu testere, kazma, kürek veya benzeri araçların kullanımı çocukların yaşına ve faaliyet planına göre sınırlandırılır.

Çocukların kullanacağı ekipman güvenli, yaşlarına uygun ve gözetim altında olmalıdır.

6.2. Arazi

Dik yamaç, kayalık, çukur, gevşek zemin ve benzeri riskli alanlara çocukların kontrolsüz şekilde erişmesine izin verilmez.

6.3. Araç Trafiği

Traktör, iş makinesi, kamyonet ve diğer araçların bulunduğu alanlarda çocukların güvenli hareket alanları belirlenir.

6.4. Hava Koşulları

Aşırı sıcak, soğuk, yoğun yağış, fırtına, yıldırım veya yangın riski gibi durumlarda faaliyet ertelenebilir veya sonlandırılabilir.

6.5. Bitki ve Hayvanlar

Çocukların zehirli veya alerjik bitkiler, böcekler, yılanlar ve diğer hayvanlarla temas etmesini önleyici tedbirler alınır.

  1. ÇOCUKLARLA İLETİŞİM KURALLARI

Çalışan ve gönüllüler;

  • Çocuklara saygılı davranır,
  • Yaşlarına uygun bir dil kullanır,
  • Çocukları küçük düşürmez,
  • Tehdit etmez,
  • Korkutmaz,
  • Bağırmaz,
  • Fiziksel ceza uygulamaz,
  • Ayrımcılık yapmaz.

Çocuklarla özel, gizli veya kişisel nitelikte ilişkiler kurulamaz.

Çocuklarla kişisel sosyal medya hesapları veya özel mesajlaşma uygulamaları üzerinden izinsiz iletişim kurulamaz.

  1. ÇOCUKLARLA YALNIZ KALMA

Çocuklarla çalışan kişiler mümkün olduğunca çocuklarla tek başına ve gözlerden uzak ortamlarda bulunmamalıdır.

Birebir görüşme gerekli olduğunda;

  • Görüşme mümkün olduğunca görünür bir ortamda yapılır,
  • Faaliyet sorumlusu bilgilendirilir,
  • Görüşmenin amacı ve gerekli durumlarda sonucu kayıt altına alınır; bu kayıtlar 16. maddedeki gizlilik ve saklama kurallarına tabidir.
  1. FOTOĞRAF VE VİDEO ÇEKİMLERİ

Çocukların fotoğraf ve videolarının çekilmesi öncesinde EK-3 Çocuk Fotoğraf ve Video Kullanımı Veli/Vasi Açık Rıza Formu’nun 3. bölümündeki aydınlatma metni veli/vasiye okutulur ve aynı formun 4. bölümüyle yazılı açık rıza alınır. Açık rıza, faaliyete katılımın ön şartı yapılamaz.

Fotoğraf ve video kullanımında;

  • Çocuğun onuru korunur,
  • Çocuğun güvenliği tehlikeye atılmaz,
  • Gereksiz kişisel bilgiler paylaşılmaz,
  • Konum bilgileri mümkün olduğunca paylaşılmaz,
  • Görüntüler yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılır,
  • Açık rıza vermeyen çocuklar faaliyet öncesinde görevlilere ve çekim yapacak kişilere bildirilir; bu çocukların görüntüsü alınmaz veya yayımlanacak görüntülerde tanınmayacak hale getirilir,
  • Çekim öncelikle kurum cihazlarıyla yapılır; kişisel cihaz kullanılması zorunluysa görüntüler en geç 3 iş günü içinde kurumsal ortama aktarılır, kişisel cihazdan ve bulut yedeklerinden silinir,
  • Açık rıza geri alınırsa görüntüler yeni kullanımlardan çıkarılır ve derneğin kontrolündeki yayın mecralarından makul süre içinde kaldırılır,
  • Görüntüler çocuğun adı-soyadı, okulu veya konumu ile etiketlenerek yayımlanmaz.

Çocukların mahrem veya savunmasız durumlarını gösteren görüntüler çekilemez veya yayımlanamaz.

Açık rıza, EK-3 Çocuk Fotoğraf ve Video Kullanımı Veli/Vasi Açık Rıza Formu ile yazılı olarak alınır ve 16. maddeye göre saklanır. Sözlü izin yeterli değildir.

  1. ÇOCUK KORUMA ENDİŞESİNİN FARK EDİLMESİ

Çocuk koruma endişesi;

  • Doğrudan gözlem,
  • Çocuğun açıklaması,
  • Başka bir kişinin bildirimi,
  • Davranış değişikliği,
  • Fiziksel belirti,
  • Dijital içerik,
  • Şüpheli davranış gibi farklı yollarla ortaya çıkabilir.

Bir çalışanın veya gönüllünün olayın doğruluğunu kendisinin araştırması gerekmez.

Şüphe veya endişenin bulunması bildirim için yeterlidir.

  1. BİLDİRİM VE MÜDAHALE SÜRECİ

Çocuk koruma endişesi tespit edildiğinde aşağıdaki sıra izlenir:

ADIM 1 – FARK ET

Çocuğun güvenliğini tehdit eden durum fark edilir.

ADIM 2 – GÜVENLİĞİ SAĞLA

Çocuğun acil tehlikede olması halinde öncelikle güvenliği sağlanır.

ADIM 3 – BİLDİR

Durum gecikmeksizin Çocuk Koruma Sorumlusuna bildirilir.

ADIM 4 – KAYDET

Olay veya endişe, mümkün olduğunca objektif ve somut bilgiler kullanılarak Çocuk Koruma Olay/Bildirim Formu ile kayıt altına alınır.

ADIM 5 – DEĞERLENDİR

Çocuk Koruma Sorumlusu bildirimi değerlendirir ve gerekli koruyucu tedbirleri belirler.

ADIM 6 – GEREKLİ MERCİLERE BİLDİR

Mevzuat gerektirdiğinde veya çocuğun ciddi bir risk altında olduğu durumlarda yetkili kurum ve kuruluşlarla iletişime geçilir. Bu aktarımlar 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 28. maddeleri çerçevesinde, olayın gerektirdiği bilgilerle sınırlı olarak yapılır; hangi bilginin, kime ve hangi tarihte aktarıldığı Olay/Bildirim Formunun H bölümüne kaydedilir.

  1. ÇOCUK BİR OLAYI ANLATIRSA

Bir çocuk yaşadığı bir olayı veya kendisine yönelik bir davranışı anlatırsa;

  • Çocuk sakin bir şekilde dinlenir,
  • Çocuğa inanmadığını gösteren ifadeler kullanılmaz,
  • Suçlayıcı veya yargılayıcı davranılmaz,
  • Çocuğun anlatması için baskı yapılmaz,
  • Gereksiz ayrıntılar sorulmaz,
  • Çocuğa olayın gizli tutulacağı konusunda gerçekçi olmayan sözler verilmez,
  • Çocuğun güvenliği sağlanır,
  • Bilgi gecikmeksizin Çocuk Koruma Sorumlusuna aktarılır.

Çocuğun tekrar tekrar aynı olayı anlatmak zorunda bırakılmaması esastır.

  1. ACİL DURUMLAR

Çocuğun;

  • Fiziksel olarak acil tehlikede olması,
  • Ciddi yaralanma,
  • Devam eden şiddet,
  • Cinsel istismar şüphesi,
  • Kaybolma,
  • Ciddi sağlık problemi

gibi acil bir durumla karşı karşıya olması halinde öncelik çocuğun güvenliğinin sağlanmasıdır.

Gerektiğinde acil yardım, kolluk kuvvetleri, sağlık kuruluşları ve diğer yetkili kurumlarla iletişime geçilir. Bu durumda yapılan aktarımlar da Olay/Bildirim Formuna kaydedilir.

  1. ŞÜPHELİ KİŞİ ÇALIŞAN VEYA GÖNÜLLÜ İSE

Çocuk koruma endişesinin Yeşil Türkiye çalışanı, gönüllüsü veya başka bir görevliyle ilgili olması halinde;

  • Bildirim geciktirilmez,
  • Bildirimi yapan kişi olayı kendi başına soruşturmaz,
  • Çocuğun güvenliği için gerekli görevsel/fiili tedbirler alınır,
  • Gerekli idari ve hukuki süreçler başlatılır,
  • Olayın gizliliği korunur,
  • İddiaya ilişkin kayıtlar personel dosyasından ayrı olarak, Çocuk Koruma Sorumlusu nezdinde tutulur,
  • Hakkında iddia bulunan kişiye yapılacak aydınlatma, soruşturmayı veya çocuğun güvenliğini tehlikeye atmayacak aşamada yapılır (6698 sayılı Kanun md. 28/2),
  • İddianın asılsız olduğu tespit edilirse kayıtlar yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklar için gerekli süre boyunca erişimi kısıtlanarak saklanır, bu sürenin sonunda imha edilir ve ilgili kişi aleyhine başka bir amaçla kullanılmaz.

İddianın doğruluğu konusunda nihai değerlendirme yapma veya soruşturma yürütme görevi bildirimi yapan kişiye ait değildir.

  1. BİLDİRİM FORMU VE KAYITLAR

Çocuk koruma bildirimleri;

YT-ÇKP-FR-01 Çocuk Koruma Olay/Bildirim Formu kullanılarak kayıt altına alınır.

Kayıtlarda mümkün olduğunca;

  • Olay tarihi,
  • Olay yeri,
  • Bildirimi yapan kişi,
  • Olayın objektif açıklaması,
  • Çocuğun güvenliğine ilişkin mevcut durum,
  • Alınan ilk tedbirler,
  • Bildirimin yapıldığı kişiler,
  • Gerekli takip işlemleri yer alır.
  1. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLER

Çocuk koruma kapsamında oluşturulan tüm kayıtlar gizli tutulur.

Kayıtlara yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken kişiler erişebilir.

Çocukların kişisel verileri, fotoğrafları, videoları ve diğer bilgileri yürürlükteki kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun şekilde işlenir ve saklanır.

16.1. Veri Sorumlusu

Çocuk koruma sistemi kapsamında işlenen kişisel verilerin veri sorumlusu Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği’dir. Adres: Şht. Gz. Adem Yavuz Sk. No:14/2, 06420 Kızılay, Çankaya/Ankara/Türkiye E-posta: [email protected] KEP (varsa): [email protected] KVKK irtibat kişisi: Nihat Karakaya

16.2. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, veri kategorisine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Fotoğraf ve video görüntüleri: veli/vasinin açık rızası (6698 sayılı Kanun md. 5/1),
  • Veli/vasi ve acil durum iletişim bilgileri, katılımcı listeleri: faaliyetin yürütülmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması ve derneğin meşru menfaati (md. 5/2-c ve f),
  • Sağlık bilgileri: veli/vasinin açık rızası (md. 6/3-a); acil durumda, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunluluk (md. 6/3-c),
  • Çocuk koruma bildirim ve olay kayıtları (özel nitelikli veriler dahil): kanunlarda açıkça öngörülmesi (Türk Ceza Kanunu md. 278 ve 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu md. 6 ile bağlantılı olarak md. 6/3-b), hayatın veya beden bütünlüğünün korunması (md. 6/3-c) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk (md. 6/3-d); yetkili makamlara aktarımda md. 8 ve md. 28,
  • Çalışan, gönüllü ve görevlilerin kimlik, iletişim ve görev bilgileri: sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (md. 5/2-c, ç ve f); adli sicil kaydı istenmesi halinde 17. madde uygulanır.

16.3. Aydınlatma

Kişisel verileri toplanan ilgili kişilere, veriler toplanmadan önce KVKK md. 10 kapsamında aydınlatma yapılır. Fotoğraf ve video için aydınlatma EK-3’ün 3. bölümünde yer alır; veli/vasi iletişim, sağlık ve çocuk koruma kayıtları ile çalışan ve gönüllü verileri için aydınlatma, veriler toplanırken yapılır.

16.4. Erişim Yetkisi

Çocuk koruma bildirim ve olay kayıtlarına yalnızca Çocuk Koruma Sorumlusu ve gerektiğinde Yönetim Kurulu Başkanı; fotoğraf ve video arşivine iletişim sorumlusu ve Faaliyet Sorumlusu; sağlık bilgilerine Faaliyet Sorumlusu ve ilk yardım görevlisi; katılımcı ve iletişim listelerine yalnızca faaliyet süresince görevliler erişebilir. Bu kişiler kayıtları görev dışında kullanmama ve paylaşmama yükümlülüğü altındadır.

16.5. Özel Nitelikli Veriler İçin Ek Tedbirler

  • Fiziki formlar kilitli dolapta saklanır; anahtar Çocuk Koruma Sorumlusunda bulunur,
  • Dijital kopyalar şifreli klasörde tutulur ve erişim kayıtları (log) saklanır,
  • E-posta ile gönderim zorunluysa dosya şifrelenir ve şifre ayrı bir kanalla iletilir,
  • Bu veriler kişisel cihazlarda ve mesajlaşma uygulamalarında (WhatsApp vb.) saklanmaz ve paylaşılmaz,
  • Bu verilere erişen kişilere kişisel verilerin korunması konusunda periyodik eğitim verilir.

16.6. Saklama ve İmha

Kişisel veriler aşağıdaki süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Süreler öneridir ve Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir:

  • Çocuk koruma bildirim ve olay kayıtları: çocuğun 18 yaşını doldurduğu tarihten itibaren …… yıl (ceza ve tazminat zamanaşımı süreleri gözetilerek hukukçu görüşüyle belirlenir),
  • Fotoğraf ve video arşivi: açık rıza geri alınmadıkça faaliyet tarihinden itibaren 5 yıl; açık rıza formları: görüntülerin son kullanımından itibaren 10 yıl,
  • Katılımcı ve iletişim listeleri: faaliyet tarihinden itibaren 1 yıl; görevlilerin kişisel cihazlarında faaliyet bitiminde silinir,
  • Risk değerlendirme ve saha kontrol formları: 5 yıl; davranış kuralları taahhütleri ve görevlendirme formları: ilişki sona erdikten sonra 10 yıl,
  • Adli sicil “görüldü” kaydı: ilişki sona erdikten sonra 2 yıl.

Saklama süresi dolan kayıtlar en geç 6 ayda bir imha edilir; imha işlemleri tutanakla kayıt altına alınır ve tutanaklar en az 3 yıl saklanır. Açık rızaya dayanan verilerde rıza geri alındığında, başka bir hukuki sebep yoksa veriler imha edilir.

16.7. Veri İhlali

Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde (formun kaybolması, görüntülerin yetkisiz paylaşılması, cihazın çalınması vb.), durumu öğrenen kişi derhal Çocuk Koruma Sorumlusuna ve KVKK irtibat kişisine bildirir. Yeşil Türkiye, ihlali öğrendiği andan itibaren en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, en kısa sürede de ilgili kişilere (çocuk için veli/vasiye) bildirimde bulunur (6698 sayılı Kanun md. 12/5).

16.8. Bulut, Mesajlaşma ve Yurt Dışına Aktarım

Çocuk koruma kayıtları, fotoğraf/video görüntüleri ve katılımcı listeleri; sunucuları yurt dışında bulunan bulut depolama, e-posta veya mesajlaşma hizmetlerinde ancak 6698 sayılı Kanun md. 9’daki şartlar sağlanarak tutulabilir veya paylaşılabilir. Kullanılan hizmetler Yönetim Kurulu/Genel Sekreterlik tarafından bu açıdan değerlendirilir ve listelenir. Sosyal medyada yayım, veli/vasinin bu amaçla verdiği açık rızaya dayanır.

16.9. İlgili Kişi Başvuruları

Veli/vasiler, çalışanlar, gönüllüler ve diğer ilgili kişiler 6698 sayılı Kanun md. 11’deki haklarını aydınlatma metinlerinde belirtilen yollarla kullanabilir. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Çocuk koruma kayıtlarına ilişkin başvurularda, çocuğun güvenliği ve devam eden soruşturmalar gözetilerek md. 28 istisnaları değerlendirilir.

  1. ÇALIŞAN VE GÖNÜLLÜLERİN SEÇİMİ

Çocuklarla doğrudan çalışacak personel ve gönüllülerin seçiminde çocuk güvenliği açısından gerekli özen gösterilir.

Faaliyetin niteliğine ve uygulanabilir mevzuata göre;

  • Kimlik ve görev uygunluğu,
  • Referanslar,
  • Gerekli beyan ve taahhütler,
  • Görev tanımı,
  • Çocuk koruma konusunda bilgilendirme gibi tedbirler uygulanabilir.

Çocuklarla çalışacak kişiler göreve başlamadan önce Çocuk Koruma Politikası ve ilgili davranış kuralları hakkında bilgilendirilir.

Çalışan ve gönüllülerin kişisel verileri, KVKK md. 10 kapsamında aydınlatma yapılarak toplanır. Referans olarak bildirilen kişilerin bilgileri adayın kendisinden alınır ve yalnızca referans görüşmesi amacıyla kullanılır.

Adli sicil kaydı: Çocuklarla doğrudan ve düzenli temas edecek çalışan ve gönüllülerden adli sicil kaydı istenip istenmeyeceğine Yönetim Kurulu karar verir. İstenmesi halinde adli sicil kaydı yalnızca bu kişilerden, aydınlatma yapılarak ve yazılı açık rızaları alınarak istenir. Belge görülür ve iade edilir; kopyası alınmaz, yalnızca “görüldü” kaydı ve değerlendirme sonucu tutulur.

  1. DAVRANIŞ KURALLARI

Çocuklarla çalışan kişiler için ayrıca bir “Çocuklarla Çalışanlar İçin Davranış Kuralları” dokümanı hazırlanır.

Bu dokümanda özellikle;

 Yapılması gerekenler

  • Çocuklara saygılı davranmak,
  • Güvenli ve gözlemlenebilir ortamlarda çalışmak,
  • Profesyonel sınırları korumak,
  • Çocukların görüşlerine saygı göstermek,
  • Endişeleri bildirmek.

Yapılmaması gerekenler

  • Çocukları aşağılamak,
  • Tehdit etmek,
  • Fiziksel ceza uygulamak,
  • Gereksiz fiziksel temas kurmak,
  • Çocuklarla gizli iletişim kurmak,
  • Çocukları kişisel sosyal medya hesaplarına eklemek,
  • Çocuklarla uygunsuz veya özel ilişki kurmak,
  • Çocukların mahrem görüntülerini çekmek veya paylaşmak açıkça belirtilir.
  1. İŞ ORTAKLARI VE TEDARİKÇİLER

Çocukların bulunduğu faaliyetlerde görev alan iş ortakları, tedarikçiler, eğitmenler, fotoğrafçılar, ulaşım sağlayıcıları ve diğer hizmet sağlayıcıların çocuk güvenliği kurallarına uygun hareket etmesi sağlanır.

Gerekli durumlarda sözleşmelere veya iş birliği protokollerine çocuk koruma hükümleri eklenir. Çocukların kişisel verilerine erişen fotoğrafçı, ulaşım sağlayıcı, okul, proje ortağı ve diğer hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşme veya protokollere ayrıca kişisel veri işleme ve gizlilik hükümleri eklenir. Ulaşım sağlayıcılarla paylaşılan katılımcı listeleri faaliyet bitiminde iade veya imha edilir.

  1. EĞİTİM VE FARKINDALIK

Çocuklarla çalışan personel ve gönüllülere;

  • Çocuk koruma politikası,
  • Davranış kuralları,
  • Çocuklarla güvenli iletişim,
  • Risklerin fark edilmesi,
  • Bildirim mekanizması,
  • Fotoğraf/video güvenliği,
  • Kişisel verilerin korunması ve veri ihlalinin fark edilip bildirilmesi konularında bilgilendirme yapılır.

Faaliyetlerin niteliğine göre ayrıca kısa saha bilgilendirmeleri gerçekleştirilir.

  1. İZLEME VE TAKİP

Çocuk koruma bildirimleri ve uygulamaları Çocuk Koruma Sorumlusu tarafından takip edilir.

Gerekli durumlarda;

  • Alınan tedbirler,
  • Bildirim süreçleri,
  • Faaliyetlerde ortaya çıkan riskler,
  • Uygulamadaki eksiklikler,
  • Personel ve gönüllülerin ihtiyaçları değerlendirilerek düzeltici ve önleyici faaliyetler planlanır.
  1. DOKÜMANLAR VE KAYITLAR
  • Ek-1: Çocuklarla Çalışanlar İçin Davranış Kuralları
  • Ek-2: Çocuk Koruma Olay/Bildirim Formu
  • Ek-3: Çocuk Fotoğraf ve Video Kullanımı Veli/Vasi Onam Formu
  • Ek-4: Çocukların Katıldığı Faaliyetler İçin Çocuk Koruma Risk Değerlendirme Formu
  • Ek-5: Çocuk Koruma Sorumlusu İletişim Bilgileri
  1. GÖZDEN GEÇİRME

Bu Prosedür en az üç yılda bir veya;

  • Mevzuat değişikliğinde,
  • Önemli bir çocuk koruma vakasının meydana gelmesi halinde,
  • Faaliyet türlerinde önemli değişiklik olması halinde,
  • Uygulama sırasında önemli bir eksiklik tespit edilmesi halinde

daha erken gözden geçirilir.

  1. YÜRÜRLÜK

Bu Prosedür, Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Onay Bilgileri
Onay Tarihi: 12/09/2026
Yönetim Kurulu Karar No: 11-4
Kurum: Yeşil Türkiye Ormancılar Derneği